Schulsekretärin / Schulsekretär (30-50%, befristet)

Die Schule Seftigen sucht zur Unterstützung der Schulleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Schulsekretärin / Schulsekretär (30%)

Pensum: 30% ab 1. Januar 2027, Erhöhung auf 50% ab August 2027
Anstellungsdauer: Befristet bis 31. Dezember 2028

Als zentrale Drehscheibe der Schule übernehmen Sie vielseitige organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und unterstützen die Schulleitung in sämtlichen Belangen des Schulalltags.

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Führung und Organisation des Schulsekretariats
• Verarbeitung der Post sowie allgemeiner Korrespondenz
• Kommunikation mit Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externen Stellen
• Bearbeitung von Schüler-Ein- und -Austritten sowie Führung der Schülerstatistik
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Terminplanung, Fristenkontrolle und administrative Unterstützung der Schulleitung
• Organisation und Koordination von Anlässen, Veranstaltungen und Weiterbildungen
• Unterstützung bei Finanzprozessen, Rechnungsverarbeitung sowie Budget- und Finanzkontrollen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Schul-, Gemeinde- oder Verwaltungsorganisation von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und Behörden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebhaften Schulumfeld
• Ein motiviertes und unterstützendes Schulteam
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Eine befristete Anstellung mit der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Schuladministration mitzuwirken

Interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Roger Feller, Gemeindeverwalter, 033 346 60 88.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 23. November 2026 per E-Mail an roger.feller@seftigen.ch oder per Post an Einwohnergemeinde Seftigen, Roger Feller, Dorfmatt 6, 3662 Seftigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!